En la pantalla principal se encuentra el módulo GESTIÓN/GESTIÓN TRABAJADORES: Sirve para Gestionar toda la documentación referente a los empleados (epis, formación, etc).
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También, podemos acceder a este módulo desde el siguiente acceso directo:
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Búsqueda de trabajador.
Desde “Nueva búsqueda” podemos realizar una búsqueda de los trabajadores; se puede filtrar dicha búsqueda cumplimentando cualquiera de los campos (Nombre, DNI, puesto de trabajo…):
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Tipos de búsqueda:
- TRABAJADORES SIN CENTRO/PUESTO: Busca los trabajadores que no tienen centro asignado.
- BUSCAR POR CENTRO: Limita la búsqueda al Centro seleccionado en el encabezado de la plataforma.
- BUSCAR EN TODOS LOS CENTROS: Realiza una búsqueda general de todos los trabajadores que estén en cualquier centro de la empresa o del Grupo de empresas. Incluye también a los trabajadores que no tienen centro asociado.
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2. Carga Masiva: Vuelca a la base de datos varios trabajadores a la vez
3. Añadir un trabajador
4. Exporta a PDF el listado de Trabajadores
5. Exporta a Excel el listado de Trabajadores
Los resultados de la búsqueda realizada se muestran de la siguiente forma:
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Iconos trabajador.
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2. Editar los datos del Trabajador
3. Elimina al trabajador
4. Información general del trabajador
- Ver ficha del Trabajador: Muestra toda la información del trabajador seleccionado.
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- Editar los datos del Trabajador
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- Información general del trabajador
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Secciones Ficha Trabajador.
Dentro de la Ficha de cada Trabajador se encuentran las siguientes secciones:
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- Formación. Visualiza la Formación realizada por el Trabajador tanto adicional como la propia del puesto.
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- Información. Visualiza Fichas de información de riesgos del puesto de trabajo así como el Registro de entrega de dicha Ficha a los trabajadores.
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Lápiz, botón para firmar la Ficha de información del puesto; se podrá hacer de 3 formas diferentes
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ADJUNTAR DOCUMENTO FIRMADO: Permite cargar el documento previamente firmado
ENVIAR PARA FIRMA ELECTRÓNICA: Permite el envío (vía email o SMS) para que el trabajador pueda firmarlo desde cualquier dispositivo
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2. Descarga la Ficha de Información de Puesto en PDF
- Reconocimientos. Visualiza todos los Reconocimientos médicos realizados o los que haya renunciado.
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- Epi. Visualiza los Equipos de Protección Individual según el puesto de trabajo.
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- Puestos. Visualiza los puestos y centros de trabajo que tiene asociado el empleado
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- Accidentes. Visualiza los accidentes laborales que el trabajador haya tenido.
- Autorizaciones. Autorizaciones de acceso o para uso de maquinaria.
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- Documentación. Incluye Documentación que la empresa vea relevante incluir en la ficha del trabajador
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- Citaciones. Visualiza todas las citaciones realizadas
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EPIS
Podremos registrar los Epis que dispone la empresa.
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AÑADIR EPI
Detallaremos la información que deseemos (Marca, modelo, tipo de uso, stock…) siendo obligatorio el «tipo Epi».
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VISUALIZAR EPI.
Pulsando el icono del ojo, podremos ver el detalle del EPI en cuestión y añadir documentación sobre éste.
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También podremos editar, eliminar o ver la información de estos.