Este módulo permite tener una visitos de toda la documentación preventiva del centro de trabajo, generada por Cualtis o por la empresa, en el caso de que disponga de una licencia de nuestro software dulcinea par el desarrollo de informes técnicos.
En la pantalla se muestra el detalle de toda la documentación técnica, organizada en las siguientes categorías:
- Informes técnicos
- Informes médicos
- Procedimientos
- Visitas
- Otros documentos
- Memoria Anual
Con cada uno de los documentos existentes podremos realizar las siguientes acciones:
- Descargar
- Ver detalle del documento
- Enviar comunicado. Lo que implica que al destinatario de ese comunicado se le enviará una notificación para que pueda descargar ese comunicado con el documento, dejando un registro de esa descarga en acércate empresas para justificar que se le ha informado.
Para enviar el comunicado del documento, al pulsar sobre el icono correspondiente, nos aparecerá la siguiente ventana, en la que debemos completar la información necesaria:
- Asunto del envío, que aparecerá en el campo de asunto del correo electrónico que se le envíe a los destinatarios de los comunicados.
- Descripción del envío, permite aportar información adicional sobre el envío, destinado a que la persona que recibe ese comunicado conozca su finalidad y cualquier otra información adicional.
- Fecha de caducidad: establece la fecha hasta la que estará disponible la información, a partir de esa fecha el enlace no funcionará.
Cumplimentados estos primeros datos, es necesario pulsar en siguiente para avanzar a la siguiente pantalla en la que debemos seleccionar los trabajadores de la empresa a los que queremos enviar el comunicado. Solo se podrán seleccionar trabajadores para los que se disponga en la plataforma del dato de email informado. Una vez seleccionados los trabajadores, pulsando sobre el icono de la flecha para añadirlos a la parte derecha de trabajadores seleccionados,
También es posible realizar esta selección en bloque, añadiendo los trabajadores con la flecha situada en la parte superior de la lista.
Una vez seleccionados los trabajadores, pulsaremos nuevamente en siguiente.
Por ultimo, se nos mostrará una pantalla resumen con los datos del comunicado que se va a enviar y, tras pulsar en confirmar, se enviará de manera automática el comunicado a cada uno de los destinatarios seleccionados.
