Control de Acceso
En esta pantalla se puede comprobar el estado de un trabajador o equipo en relación a la documentación que se le ha solicitado. De esta forma podemos limitar el acceso de aquellos trabajadores o equipos que no dispongan de toda la documentación solicitada y haya sido correctamente validada.
El estado de un trabajador o equipo podrá ser:
- Acceso Permitido: si todos los documentos solicitados para el trabajador y la empresa se encuentran en estado aceptado.
- Acceso Rechazado: si alguno de los documentos solicitados para el trabajador o la empresa están pendientes de entrega o de validación.
Primero seleccionaremos el centro al que va a acceder, en el desplegable de centro.
Para comprobar el estado de un trabajador o equipo deberemos:
- Primero seleccionaremos el centro al que va a acceder, en el desplegable de centro.
- Ahora podremos comprobar el estado de dos formas:
- Buscar todos los trabajadores o equipos de un determinado proveedor para que la pantalla muestre el estado de todos ellos. Para ello seleccionaremos la empresa en cuestión en el desplegable de empresa.
- Buscar un trabajador o equipo concreto mediante el campo de búsqueda, ya sea por DNI, nombre apellido, etc.
- Como resultado de la búsqueda obtenemos el estado del trabajador o trabajadores y sobre cada uno de ellos podemos realizar diferentes acciones, como se muestra a continuación.
Anotar entrada/salida: permite grabar la entrada (fecha y hora) o salida de un trabajador, en función de si ya ha entrado o no, mostrará la opción correspondiente.
Historial presencia: pulsando en este botón se puede ver el listado completo de las entradas y salidas de ese trabajador, permite filtrar por fechas.
Imprimir: permite imprimir una etiqueta con un código QR.
Desde esta misma pantalla también es posible enviar este código QR vía correo electrónico al trabajador. pulsando sobre el botón de “Enviar“.
De esta forma el trabajador podrá llevar su código de acceso en su smartphone para verificar el control de acceso mediante la lectura del código con un dispositivo compatible.
Información: en esta pantalla podemos ver las posibles incidencias del recurso seleccionado (trabajador, equipo y material).
Presencia en el centro
Esta pestaña muestra el listado de trabajadores y visitas que actualmente se encuentran dentro del centro, es decir, todos aquellos trabajadores o equipos para los que se ha registrado la entrada en el centro y permanecen en él (no se ha registrado su salida posterior).
También se mostrarán aquellas visitas que permanezcan en el centro.
Para que la pantalla muestre datos es necesario que se seleccione el centro para el que se quiere consultar el listado de presencia en el selector de centros.
Registro de visitas
En esta pestaña se permite registrar aquellas visitas que acceden al centro, pero para las que no se realiza coordinación de actividades.
Todas las visitas registradas aparecerán también en la pestaña de presencia en el centro.