En este apartado se encuentran los listados de documentos que se pueden solicitar a los proveedores, estarán organizados por:
- Empresa
- Trabajadores
- Equipos y materiales
Para ver cada uno de ellos debemos seleccionar la pestaña correspondiente situada en la parte superior de la pantalla.
En la plataforma ya aparecen unos documentos definidos, pero el cliente puede crear nuevos tipos de documentos según sus necesidades.
Para dar de alta un documento, habrá que seleccionar la pestaña correspondiente a empresa, trabajadores o equipos y materiales, dependiendo del tipo de documento que se quiera crear, y pulsando sobre el botón + que hay a la izquierda de la pantalla, se dará de alta el documento con el nombre y las características que se necesite.
Sobre cada cada documento en la columna Documento, situada a la derecha, aparecen los símbolos de información y de editar, entrando en cada uno de ellos podremos hacer las siguientes acciones:
Información: en este apartado nos aparece cada una de las características que se le ha dado al documento, período de validez, tolerancia, si es crítico, si aplica a subcontratas, preavisos y criterio de validación.
Editar: desde aquí, se podrá definir, modificando o completando las características que se quiera para los documentos a solicitar: nombre, período de validez, tolerancia, si es crítico, si aplica a subcontratas, preavisos, criterio de validación, si se trata de un documento específico (en este caso el proveedor debe entregar el que corresponda manualmente) y se podrá también adjuntar plantillas.
Botón Activo: en este apartado podemos marcar un documento como no activo en el caso que sepamos que no lo vamos a utilizar. Al hacer esto, en Definir perfiles se reducirá la lista de documentos que podemos seleccionar para solicitar a los proveedores, solo nos aparecerán los que estén marcados como activos.
Validación automática de documentos.
Existen determinados tipos de documentos que son validados de manera automática por la plataforma. Cuando creamos un tipo de documento, es necesario definir si ese tipo de documento se corresponde con uno de los tipos que la plataforma valida de manera automática. Para ello, debemos pulsar sobre el icono de asignar documento para validación automática y seleccionar el tipo de documento con el que se corresponde.
Una vez asignado al tipo correspondiente, todos los documentos entregados en este tipo de documento serán susceptibles de que la plataforma los valide de manera automática, siempre que cumplan los requisitos de validación establecidos.
